Электронная очередь на загранпаспорт: особенности и преимущества

Очередь на оформление загранпаспортов

Законодательно определено, что при выезде за пределы Российской Федерации основным документом, который удостоверяет личность гражданина РФ за рубежом является загранпаспорт. Его оформление производится в филиалах Миграционной службы. Еще 5 лет назад желающим получить заграничный паспорт приходилось выстаивать длинную живую очередь, но теперь, с развитием электронных услуг, процесс записи значительно упростился.

Как встать в электронную очередь на загранпаспорт?

Основные изменения в формировании очереди для получения паспорта произошли к 2008 году с запуском государственного портала интернет-услуг. С этого момента любой гражданин получил возможность записываться на предоставление государственных услуг онлайн, не выходя из дома. Постановка в электронную очередь для получения загранпаспорта сразу же стала одной из самых популярных услуг. Ее значительное преимущество состоит в том, что человек выбирает удобное ему время и посещает органы УФМС к четко назначенному времени. Кроме сайта Госуслуг, существует еще несколько способов.

Через Госуслуги

Это самый популярный способ записи для подачи документов. Подразумевается, что у человека уже есть учетная запись на государственном сайте, которая идентифицирована должным образом (подтверждена личность).

Использование данного способа подразумевает в себе два этапа:

  1. Заполнение данных о гражданине и занесение информации о персональных документах с последующим визитом для их личной подачи, а также сдачи биометрических данных.
  2. Повторный визит для получения готового паспорта.

Из своего личного кабинета сайта Госуслуг необходимо инициировать процесс записи, для чего на первом шаге выбирается регион. Тут необходимо указать тот город, в котором будете подавать заявление (обычно он совпадает с городом пребывания гражданина по месту прописки).

На следующем этапе надо выбрать, какой паспорт необходим, тут есть два варианта:

  • нового образца (с биометрическими данными), содержит чип, где хранится персональная информация, а также копии отпечатков пальцев;
  • старого образца, обычный документ с личными данными.

После этого заполняем основные сведения, которые необходимы для выдачи документа:

  • личные данные о гражданине, включая те, по которым происходили изменения (например, изменение фамилии);
  • если до этого был выдан загранпаспорт, то данные из него;
  • данные о месте проживания, а также прописке;
  • данные о месте и должности текущего рабочего места;
  • фотография заявителя.

Когда все эти данные введены, система начнет проверку указанной информации и напротив заявления появится статус «В обработке». Это означает, что УФМС получило данные и теперь сотрудники должны включить заявителя в очередь. Обычно этот процесс занимает от 2 до 3 дней, после чего на электронную почту будет направлено уведомление об адресе и времени личной подачи документов и сдачи биометрии.

Необходимо помнить, что такой тип записи не ускоряет получение загранпаспорта, а только упрощает процесс записи.

Через терминал

Если нет возможности воспользоваться государственным порталом интернет-услуг, то существует возможность использовать терминалы самообслуживания, которые установлены в многофункциональных центрах крупных городов.

При этом придется совершить три визита в управление Миграционной службы. Первый будет предназначен для заполнения анкеты и получении талона на запись. Для получения места в очереди на оформление заграничного паспорта необходимо следовать пошаговой инструкции:

  1. С помощью сенсорного экрана терминала нажимаем на пункт «Услуги Федеральной Миграционной Службы».
  2. В поле причина обращения, необходимо выбрать «Получение загранпаспорта».
  3. Определяем дату, когда удобно привезти комплект документов для проверки.
  4. После окончания данной процедуры терминал выдаст талон, который следует сохранить и предъявить сотруднику УФМС при следующем визите.

В порядке живой очереди

Данный способ подойдет для тех, кому недоступна подача данных через Интернет или возникают трудности с внесением информации. Достаточно просто прийти в офис ФМС и взять в терминале на входе талон на очередь, подождать, пока на табло около окна высветится номер, который напечатан на талоне, передать сотруднику ФМС пакет документов и анкету. Очевидный минус данного способа в том, что на сдачу документов придется потратить почти весь день из-за большого наплыва желающих получить документ.

Запись по телефону

Данный способ со временем уже теряет свою актуальность, поскольку не все отделения УФМС предоставляют услугу по бронированию места и времени подачи документов по телефону.

Если все же такой сервис доступен, то следует найти телефон отделения и по сообщить сотруднику о желаемой дате и времени подачи документов и анкеты. Очевидный минус такого способа, что нагрузка на телефонную линию ФМС большая и для того, чтобы дозвониться, придется провести на телефоне не один час.

Способы, которыми можно записаться в очередь на оформление загранпаспорта достаточно разнообразны и подойдут для любого человека. Для тех, кто активно пользуется Интернет, подойдет вариант с Госуслугами. Для людей, привыкших к способам «по-старинке», существуют способы записи по телефону или через терминалы самообслуживания. В крайнем случае можно сдать документы в порядке живой очереди.

Как работает электронная очередь на загранпаспорт

Невзирая на то что мы живем в век глобализации и постепенного стирания границ между странами, загранпаспорт по-прежнему остается обязательным атрибутом путешественника. Однако прогресс не стоит на месте, и если раньше для получения этого документа нередко приходилось выстаивать длинные очереди, то сейчас этот процесс значительно упростился, во многом благодаря появлению такого инструмента, как электронная очередь. Попробуем разобраться, как работает электронная очередь на загранпаспорт в 2020 году.

Способы записи на очередь

Существует несколько основных способов, позволяющих занять место в электронной очередь на получение заграничного паспорта. Среди них:

  1. Запись на прием с помощью официального сайта Главного управления по вопросам миграции Министерства внутренних дел РФ.
  2. Получение загранпаспорта через портал Госуслуги.
  3. Услуги электронных терминалов.
  4. Запись в очередь на сайте центров государственных услуг «Мои документы» (МФЦ).
  5. Телефонный звонок в ГУВМ МВД (УФМС).

Условно все эти методы можно разделить на онлайн (первые 4) и офлайн (последние два) способы. Рассмотрим каждый из них подробнее.

Постановка в очередь с помощью сайта ГУВМ МВД

Зарегистрироваться в электронной очереди в выбранное вами отделение миграционной службы можно на сайте ГУВМ МВД в разделе « Онлайн-запись на прием». Ознакомившись с основными условиями предоставления услуги, главное из которых состоит в том, что запись производится только на рабочие часы выбранного отделения, нажимаем кнопку «Да, согласен». Нажатие этой кнопки означает согласие на обработку персональных данных заявителя, введенных на сайте.

Далее нужно выбрать конкретное отделение, в которое вы хотите записаться на прием, а также цель обращения:

  1. Выбираем ближайшее отделение ГУВМ МВД.
  2. В поле «Вид услуги» выбираем пункт «Заграничный паспорт». В некоторых отделениях этим пунктом предусмотрено два варианта документа: биометрический загранпаспорт и документ старого образца. Выбираем желаемый вариант.
  3. В появившемся поле «Тип операции» выбираем вариант «Подача документов на оформление заграничного паспорта». В некоторых отделениях этот же вариант может называться по-другому, например, «Прием документов».

Практический совет. Перед тем как оформлять визу или покупать билеты в другую страну, рекомендуем проверить наличие запрета на выезд из страны. Сделать это быстро, безопасно и в режиме онлайн можно при помощи проверенного сервиса Невылет.рф

Вносим свои личные данные и нажимаем «Записаться». На указанный вами адрес электронной почты придет уведомление о постановке в очередь. После этого остается лишь прийти в назначенное время в выбранное отделение со всеми необходимыми документами, включая национальный паспорт, подтверждающий гражданство России. Опоздание более чем на 10 минут станет основанием для отказа в приеме.

Запись в очередь через портал Госуслуги

Онлайн-запись на подачу документов на загранпаспорт с помощью портала Госуслуги в 2020 году осуществляется в следующей последовательности.

Заходим на сайт Госуслуг , переходим в личный кабинет и выбираем «Услуги» и пункт «Паспорта, регистрации, визы» (предварительно нужно зарегистрироваться на сайте).

Выбираем услугу «Заграничный паспорт нового образца».

В предложенном списке выбираем один из двух вариантов заграничного паспорта (биометрический или старого формата).

Теперь выбираем вариант, позволяющий получить документ гражданину, возраст которого 18 лет и более.

Выбираем отделение ФМС, в котором планируем осуществить запись на прием на получение заграничного паспорта.

Вводим информацию о себе.

Вносим паспортные данные.

Заполняем анкету, в которой перечислены обстоятельства, которые могут препятствовать выезду за пределы РФ.

Далее вносим информацию о трудоустройстве за 10 лет, предшествующих моменту подачи заявления.

После этого нужно загрузить на сайт скан своей фотографии, которую вы принесете с собой в отделение.

Последний шаг – подтвердить заявление.

Важное преимущество Госуслуг над остальными способами – тридцатипроцентная скидка на оформление загранпаспорта.

Запись с помощью терминала

Практически во всех отделениях государственных служб России, а также во многих крупных бизнес-центрах в настоящее время установлены специальные терминалы государственных услуг, которые предоставляют возможность оплатить различные штрафы и сборы, а также получить доступ к сервисам. Среди них и процедура постановки в очередь на загранпаспорт.

Для того чтобы воспользоваться ею, необходимо:

  • войти в меню терминала и найти пункт «Услуги ФМС»;
  • найти интересующий вас тип сервиса, который обычно имеет название «Выдача заграничного паспорта»;
  • внести все запрошенные личные данные, выбрать интересующее вас отделение миграционной службы и подходящую среди доступных дату приема;
  • проверив все внесенные данные, нужно подтвердить запрос;

Фактически терминал предоставляет услуги, аналогичные порталу Госуслуг. Более того, многие терминалы нового поколения позволяют получить прямой доступ к этому порталу, поэтому процедура постановки в очередь будет во многом аналогична той, которая была рассмотрена выше в предыдущем разделе.

Единственное важное отличие: записаться на прием с помощью терминала можно только на дату, находящуюся в пределах 30 календарных дней с момента обращения.

Запись через центр «Мои документы»

С 2014 года во многих регионах России, в частности, в большинстве крупных городов, таких как Москва , Санкт-Петербург , Екатеринбург и других, под брендом «Мои документы» действуют работающие по принципу «единого окна» центры предоставления госуслуг. Для того чтобы записаться в очередь на получение заграничного паспорта, нужно найти сайт представительства «Моих документов» в своей области. В этом может помочь, к примеру, этот ресурс .

Несмотря на то что дизайн сайтов «Мои документы» в разных регионах отличается, их общая структура соответствует единому образцу. Поэтому рассмотрим для примера постановку в электронную очередь в центре «Мои документы» в городе Санкт-Петербурге.

Переходим на сайт МФЦ в Санкт-Петербурге.

Если вы не зарегистрированы ни в Единой системе идентификации и аутентификации (далее ЕСИА), ни на сайте Госуслуг, то вначале нажимаем кнопку «Регистрация». Если у вас уже есть личный кабинет на Госуслугах, тогда сразу войдите на сайт через кнопку «Войти».

В открывшемся окне нажимаем кнопку «Зарегистрироваться в ЕСИА».

Происходит перенаправление на подраздел сайта Госуслуги. В форму нужно ввести свой актуальный номер мобильного телефона, действительный e-mail, фамилию и имя (точно так, как указано в паспорте) и зарегистрироваться.

Теперь нужно придумать надежный пароль, запомнить его, дважды ввести в форму и нажать кнопку «Сохранить».

Переходим на сайт Госуслуг, нажимаем «Войти» и вводим номер телефона и пароль.

Вводим информацию о себе и нажимаем кнопку «Продолжить».

После этого придется дождаться уведомления на телефон, на который производилась регистрация, о том, что данные подтверждены.

Получив СМС, вновь логинимся на Госуслугах. Теперь в аккаунте появляется кнопка «Перейти к редактированию», которую и следует нажать.

Теперь нажимаем на фразу «Подтверждение вашей личности».

Выбираем метод проверки, например «Подтверждение письмом».

Через несколько дней вам придет письмо, в котором среди прочего будет содержаться код подтверждения.

Этот код нужно ввести в личном кабинете портала Госуслуги во вкладке «Мои данные».

После ввода кода регистрация и активация аккаунта будет завершена.

Возвращаемся на сайт «Мои документы», нажимаем вкладку «МФЦ» и выбираем пункт «Все услуги МФЦ».

Вводим в поиск «Выдача заграничного паспорта» и переходим по найденной ссылке.

Изучаем описание предложенных вариантов услуг, выбираем «Электронный способ» и нажимаем кнопку «Получить услугу».

Авторизируемся на портале с помощью аккаунта ЕСИА.

После этого остается лишь заполнить предложенную анкету и явиться в назначенное время в выбранное отделение МФЦ.

Оффлайн-методы (звонок или визит в отделение ГУВМ МВД)

Если электронные методы постановки в очередь не вызывают у вас доверия, проверенные временем способы все еще действительны. Записаться на прием в миграционной службе вашего города можно с помощью телефонного звонка.

Например, записаться на прием в отделения ГУВМ в Москве можно по телефону 8 (499) 230-72-53.

Жителям Московской области следует обращаться по телефону +7 (926) 241-43-07.

В Санкт-Петербурге и Ленинградской области записаться в очередь можно по телефону 8 (812) 573-30-02.

В Екатеринбурге и Свердловской области «Горячая линия» ФМС работает по телефону 8 (343) 216-26-00.

Наконец, можно прийти в отделение ГУВМ МВД по месту прописки и подать все документы лично в порядке живой очереди. Скорее всего, это займет намного больше времени, чем остальные способы, зато даст почти 100 % гарантии того, что ваше заявление не затеряется среди гигабайт информации, ежедневно проходящей через интернет.

Так, к примеру, жители столицы с этой целью могут отправиться по адресу: 115035, г. Москва, ул. Б. Ордынка, д. 16/4, стр. 4.

Жителям Московской области следует обратиться по адресу: 140053, Люберецкий район, г. Котельники, Новорязанское шоссе, д. 4.

Жители Санкт-Петербурга и Ленинградской области могут посетить отделение, расположенное по адресу: 191028, г. Санкт-Петербург, ул. Кирочная, д.4 литер А.

Главное управление по вопросам миграции по Екатеринбургу и Свердловской области расположено по адресу: 620028, г. Екатеринбург, ул. Крылова, д.2.

В заключение

Существует несколько разных способов постановки в электронную очередь на получение заграничного паспорта. Самым удобным из них является сайт Госуслуги, который позволяет не только быстро внести все необходимые данные, но и сэкономить на оплате обязательной пошлины.

Независимо от выбранного метода записи, нужно вовремя прийти в отделение ГУВМ и не забыть принести с собой все необходимые документы.

Как занять электронную очередь на загранпаспорт?

Если нужно оформить или поменять загранпаспорт, то стоит позаботиться об этом заранее. Современные электронные сервисы от государства помогают избежать простаивания в долгих очередях. На данный момент есть возможность записаться в очередь на загранпаспорт. Процедура доступна всем гражданам страны.

Нужно ли записываться на оформление загранпаспорта, что это дает, можно ли сделать это через интернет?

Электронная очередь на получение биометрического загранпаспорта — это возможность не простаивать под кабинетами госструктур с утра до вечера, в ожидании заветного визита к специалисту. Существует много вариантов, как встать на очередь для оформления. Конкретней:

  • через интернет, в том числе через сайт госуслуг;
  • позвонив по телефону;
  • через терминал.

Обратите внимание! По-прежнему доступна живая очередь, формирующаяся под кабинетом.

Куда обращаться для записи?

В зависимости от выбранного варианта записи, отличается ресурс или структура, куда нужно обращаться. В любом случае при предварительном обращении получение загранпаспорта будет комфортней и сохранит вам нервы и время.

Независимо от выбранного способа, следует подготовить документы:

  1. Гражданский паспорт.
  2. Старый документ, если обращение происходит в связи с истечением его срока действия.
  3. Сведения об изменении персональных данных, если это происходило. Например, девушка вышла замуж и у нее теперь другая фамилия – необходимо подать свидетельство о браке.
  4. Военный билет – только мужчинам.
  5. Цветные фотографии.

Запись через интернет

Этот способ предусматривает посещение онлайн-сервиса ГУВМ МВД РФ. Получить свое место для визита можно, если в графике работы инспектора есть свободные интервалы времени, чтобы принять заявителя.

На сайте нужно заполнить анкету с личными данными, которые передаются на сервер ГУВМ. Они нужны как идентификатор при бронировании места в очереди. Необходимая информация:

  • территориальный орган ГУВМ, в который удобно обратиться;
  • вид услуги запрашиваемой при посещении инспектора;
  • тип операции: подача бумаг или выдача готового документа;
  • подразделение миграционной службы.

Далее откроется календарь, в нем зеленым отмечены даты свободные для посещения и именно их можно отмечать, чтобы становиться в очередь для получения загранпаспорта. Кроме даты, следует указать удобное время. После этого откроется новая форма, ее тоже следует заполнить. Информация касается:

  • Ф.И.О.;
  • типа документа, удостоверяющего личность (его регистрационного номера).
  • полного домашнего адреса, индекса;
  • электронной почты;
  • номера телефона.

Для подтверждения такой регистрации в очередь потребуется ввести проверочный код из картинки внизу страницы и нажать «записаться».

После формирования записи на эмейл заявителя придет подтверждающие письмо. В нем указана дата, время посещения. Если не успеть к указанному часу, заявитель теряет возможность обслуживания вне живой очереди. Даже опоздание в 10 минут чревато длительным ожиданием под кабинетом в общем потоке посетителей. Если такой вариант не походит, то придется заново осуществлять запись на другой свободный день.

Сайт госуслуг

На едином портале государственных услуг также доступна постановка в очередь, но чтобы использовать эту возможность, нужно иметь регистрацию на сайте. Детальнее этот процесс будет описан далее.

Уже после входа в личный кабинет следует выбирать вид услуги, типа загранпаспорта. В 2019 году доступно оформление документа старого и нового образца.

Результат фиксации обращения придет на электронную почту в течение 30 минут. После чего в личном кабинете на портале появится приглашение для посещения миграционной службы и квитанция для оплаты госпошлины.

Записавшись таким образом, также следует вовремя явиться к инспектору с необходимым пакетом документов.

Запись через терминал

Не у всех есть доступ к интернету, но и для них есть вариант, как записаться в электронную очередь на загранпаспорт заранее. Один из методов – резервирование места через терминал самообслуживания. Они есть во всех крупных городах страны. Порядок действий:

  1. На экране устройства выбрать «Услуги МВД РФ».
  2. Отметить требуемый тип услуги.
  3. Выбрать в календаре свободное и удобное для заявителя дату и время. Чтобы была возможность выбрать, следует осуществлять такую запись хотя бы за 1 месяц до желаемого дня.
  4. Заполнить личные данные.
  5. Получить талон.

В этом случае основной документ – это талон. В нем отмечен номер кабинета, в который потребуется обратиться, дата и время визита.

Обращение в единый центр документов

Все граждане России имеют доступ к услугам Единого центра документов, который размещен в Санкт-Петербурге. Ежедневно тут обслуживается порядка 6 тыс. людей. Сотрудники центра берут на себя процедуру оформления загранпаспорта.

Так как услуги востребованы, для записи к специалисту на определенное время нужно заполнить анкету заранее на их сайте — https://www.7771000.ru/. В бланке заявки указать:

  • Ф.И.О.;
  • номер телефона для связи;
  • направление и тип интересующей услуги;
  • желаемую дату визита.

Анкету нужно отправить на рассмотрение и дождаться звонка от оператора, который подтверждает запись.

Запись по телефону или в порядке живой очереди

Если все указанные выше способы не подходят, то можно использовать стандартные, проверенные способы: запись по телефону или ожидание в живой очереди. Если решено сразу же отправляться в отделение миграционной службы, стоит понимать, что те, кто записался в электронную очередь, проходят сразу на назначенное время. Поэтому срок ожидания может быть очень большим, а если очень не повезет, то приходить придется несколько дней.

Если все же решили записаться, но интернет, терминал, Единый центр документов недоступны, то стоит позвонить по телефону. Узнать его можно в отделении миграционной службы. Но тут проблема в том, что дозвониться сложно и далеко не в каждом структурном подразделении есть опция записи по телефону. Все же сроки ожидания в живой очереди могут быть очень большими, поэтому стоит уточнить наличие такой возможности.

Пошаговая инструкция, как записаться на загранпаспорт через интернет

Чтобы встать в электронную очередь на оформление загранпаспорта, потребуется выполнить несколько простых шагов. Процесс пройдет легко, если ознакомиться с нашей пошаговой инструкцией.

Регистрация на портале

Первый шаг, выполнение которого откроет доступ к полным функциональным возможностям госпортала – регистрация. Для этого потребуется вписать персональные данные, номер телефона, эмейл в соответствующие поля.

На указанный адрес электронки придет письмо со ссылкой для подтверждения регистрации. При переходе по ней удастся получить доступ к личному кабинету. Для полноценного использования портала госуслуг для записи в электронную очередь, нужно подтвердить свой профиль. Для этого можно:

  1. Обратиться в центр обслуживания. С собой взять паспорт и СНИЛС. Уточнить адреса можно на сайте портала.
  2. Через Почту России. Нужно дождаться письма с кодом для подтверждения личности.
  3. Использовать электронную цифровую подпись или универсальную электронную карту. Их можно оформить через банковское отделение.

После такой дополнительной идентификации открываются полные возможности использования портала госуслуг. Для записи в очередь следует заполнить анкету и приложить цифровое фото.

Выбор услуги

После входя в личный кабинет, следует выбрать услугу «Оформление заграничного паспорта РФ». Если процесс получения документа проводится именно через портал госуслуг, то сотрудник миграционной службы, который перезванивает для уточнения деталей, указывает в какой день и время необходимо явиться для подачи документов. В момент приема утвердят дату, когда прийти за готовым паспортом.

Выбор отделения ГУВМ МВД

Чтобы встать в очередь на оформление паспорта через интернет, потребуется выбрать в самом начале в списке услуг, какой тип паспорта планируется оформить: старого (бумажный) или нового образца (биометрический).

Но на этапе выбора типа оформления на электронную услугу отметить «личное помещение подразделения Главного управления по вопросам миграции МВД». Тут же нажать «записаться на прием».

Ввод персональных данных

Важны этапы заполнение персональных данных. Необходимо будет указать:

  • Ф.И.О.;
  • дату рождения;
  • пол;
  • электронную почту;
  • номер телефона;
  • паспортные данные, согласно информации в документе.

Паспортные данные

Для детализации персональных данных нужно ввести реквизиты паспорта, это:

  • серия и номер;
  • дата выдачи;
  • код подразделения;
  • отделение ГУВМ УМФС, выдававший паспорт;
  • страна рождения.

Выбор типа обращения

При записи на очередь, можно определить, куда именно обращаться с визитом. Доступны следующие варианты:

  • по месту жительства;
  • по месту фактического проживания.

Тут придется в любом случае указать актуальное место жительства гражданина РФ.

От выбора этого параметра будут зависеть сроки изготовления документа. В первом случае – 1 месяц, во втором 4 месяца.

Сведения о трудовой деятельности за 10 лет

Для заполнения заявки на очередь потребуется ввести данные касательно трудовой деятельности. Это относится и к периоду военной службы или отсутствию работы вовсе. Для их заполнения полей следует нажать кнопку «добавить данные» и внести информацию по предложенному алгоритму.

Обратите внимание! Если вы были нетрудоустроены больше чем 1 месяц, то это нужно вписать отдельной строкой. В поле адреса указать место проживания за такой период.

Для загрузки нужно выбирать фото, которое соответствует требованиям. Собственно загрузка происходит так:

  1. Перейти в раздел с фото и выбрать «загрузить фотографию».
  2. Найти подходящее по требованиям фото на своем ПК.
  3. Если портал принял фото, то нужно выровнять ее по линиям как указано в форме.
  4. Нажать кнопку «сохранить».

Проверка

После завершения всех действий система предложит проверить персональные данные. Это нужно сделать внимательно, ведь несовпадение с информацией в документах приведет к проблемам с выездом за границу по оформленному паспорту.

Как узнать, когда приходить на подачу документов, выдачу загранпаспорта?

Дату визита и получения готового документа можно определить самостоятельно. Все предложенные способы предусматривают, что заявитель сам выбирает, когда ему удобно прийти. Исключение – оформление загранпаспорта через госуслуги – система указывает, в какое время нужно явиться. При этом в ней есть опция изменения времени посещения, если оно не устраивает. Для отмены подтвержденной даты нужно:

  1. Зайти в личный кабинет на сайте госуслуг.
  2. Перейти по уведомлению этой услуги.
  3. В блоке справа будут «доступные действия».
  4. Среди них выбрать «отменить запись» и подтвердить это решение.
  5. В ленте запись будет значиться отмененной.

Теперь можно заново записаться на прием по указанному выше алгоритму.

При принятии документов инспектор указывает дату готовности документа. Проверить это можно тоже через личный кабинет на сайте госуслуг.

Полезные советы

При регистрации времени посещения могут возникать проблемы. Они связаны с тем, что не удается выбрать дату и время для записи. Возможные причины:

  1. Нет свободных мест на указанную дату.
  2. В выбранном подразделении еще не открыли запись на прием. Чтобы узнать, когда можно забронировать за собой визит стоит позвонить в выбранное отделение и уточнить, когда запись станет доступной.
  3. Закончились места в выбранном подразделении. Если времени ждать нет, то можно просто выбрать другое.
  4. Нет свободного сотрудника. Решение – выбрать другое подразделение или ждать.
  5. Технический сбой в работе портала. Такое тоже возможно, тут нужно только ожидать. С подобными проблемами служба поддержки справляется быстро.

Онлайн запись на подачу документов для оформления заграничного паспорта любого образца – это удобно. Теперь можно забыть о длительных ожиданиях под кабинетом, а прийти в точно назначенную дату и время – главное не опоздать и сразу же предъявить полный пакет документов.

Как встать и записаться в электронную очередь для оформления загранпаспорта

Для тех, кто предпочитает экономить свое время и при этом нуждается в срочном оформлении выездных документов, Главное управление по вопросам миграции запустило удобную и современную услугу – электронную очередь на загранпаспорт. Преимущества этой системы очевидны, больше не нужно простаивать нескончаемые очереди под кабинетами сотрудников ГУВМ МВД и отпрашиваться для этой цели с работы, портить себе настроение томительным ожиданием и переживать о потраченных часах.

Давайте разберемся, как записаться в очередь и в нюансах этого процесса.

Как осуществляется запись

С недавнего времени орган, который ответственен за выдачу заграничных паспортов — Главное управление по вопросам миграции МВД. У службы много отделений по России, поэтому прежде чем приступить к онлайн-регистрации, выберете своё территориальное подразделение. Удобнее всего обращаться в ведомство по месту прописки гражданина. При записи в очередь на получение загранпаспорта будет нужно подтверждение того, что регион, в котором подается прошение, является местом прописки заявителя.

Запись, можно осуществить онлайн не выходя из дома. С 2008 года успешно функционирует интернет-портал, где каждый заявитель может записаться в очередь на загранпаспорт самостоятельно. Это было сделано в связи с тем, что уполномоченный орган, занимающийся выдачей загранпаспорта, не успевает обрабатывать постоянно растущее количество заявок своевременно и поэтому потребовалось упрощение процедуры записи.

Есть несколько способов записаться на оформление загранпаспорта:

  1. В режиме онлайн на портале Госуслуг.
  2. Воспользовавшись одним из терминалов, которые установлены по всей стране.
  3. Обратившись в ведомство по телефону.

У каждого из этих вариантов есть свои преимущества и недостатки.

Запись через интернет

Чтобы избежать надобности простаивать длинные живые очереди в самом отделении можно зарегистрироваться для подачи документов онлайн. Таким образом, заявитель заранее знает о дате и часах приёма и может рассчитать собственный график, позволяющий прийти своевременно и без лишней потери времени.

Вам важно помнить при данном способе то, что опоздания категорически неприемлемы, если заявитель не явится в строго указанный временной промежуток, то весь процесс электронной регистрации придётся осуществлять заново.

Запись в электронную очередь на загранпаспорт не означает, что в посещении ведомства не будет необходимости. Заявитель должен прийти в отделение два раза.

  • Пройти процедуру биометрии и поставить подпись на документе, гарантирующем согласие на обработку данных заявителя.
  • Забрать готовый загранпаспорт.

Подать заявку на оформление загранпаспорта можно через интернет

При этом явное преимущество такого способа — обход живой очереди и приоритетность заявителя при его своевременном посещении ГУВМ МВД перед теми, кто явился без предварительной записи.

Заявителям, которые не знают, как записаться в электронную очередь онлайн необходимо для начала посетить официальный портал Государственных услуг и произвести регистрацию на сайте. Это также поможет ему в оформлении других документов в будущем. Для того чтобы зарегистрироваться потребуется внести такую информацию:

  1. Паспортные данные.
  2. Страховой номер индивидуального лицевого счета.
  3. Контактный мобильный номер.

После заполнения анкеты для завершения создания личного кабинета потребуется прохождение повторной авторизации с подтверждением личности. Для этого заявителю нужно ввести индивидуальный код, выдаваемый одним из указанных ниже способов при предъявлении паспорта:

  • В почтовом отделении.
  • В центре обслуживания.
  • Посредством электронной подписи.

Когда номер получен, вводите в систему и после, заявителю открывается доступ к электронной записи на загранпаспорт и оформлению других государственных услуг в режиме онлайн.

Для этого выбираете регион подачи заявления и оформляете заявку в личном кабинете, из документов при себе необходимо иметь:

  1. Паспорт.
  2. Трудовую книжку;
  3. Фотографию в цифровом формате;
  4. Если есть в наличии предыдущий загранпаспорт.

После этого нужно определить для себя загранпаспорт, какого образца будет оформляться, и перейти к заполнению анкеты, на основании которой дальше появится возможность занять очередь.

Сведения, которые нужно указывать:

  • Личные данные и их смена в прошлом.
  • Если есть необходимость данные о ранее выданном загранпаспорте.
  • Адрес проживания и регистрации.
  • Информация о местах работы и видах деятельности за последние 10 лет.

После того как все сведения внесены нужно подождать пока система обработает новую информацию, как правило, на это уходит не более 20 минут. Если запись зависла в обработке продолжительный период то, скорее всего, записаться в очередь не получилось. В этом случае рекомендуется позвонить на горячую линию службы.

Если процедура была осуществлена правильно и с положительным результатом, то в течение нескольких суток на электронную почту придёт письмо с указанием дальнейших действий и адресом подразделения для прохождения биометрии. Перед обращением нужно будет уплатить госпошлину и подготовить требуемую документацию.

Важно помнить, что заявители, которые станут в электронную очередь, значительно упростят процесс оформления заграндокумента, но не сократят срок изготовления таким образом.

При подаче в регионе регистрации срок изготовления паспорта займет около месяца, в другом регионе значительно дольше. А также важно представить оригиналы документов в течение двух недель, иначе очередь аннулируется.

Когда паспорт будет готов, заявитель получит уведомление с указанием точной даты и времени для явки в отделение ГУВМ. На месте, заявитель должен проверить готовый загранпаспорт и поставить подпись о получении. При себе нужно иметь такие документы:

  1. Квитанция об оплате госпошлины.
  2. Предыдущий загранпаспорт.
  3. Военный билет.
  4. Фотографию.
  5. Внутренний паспорт.
  6. Заявление.

В 2018 году бланки на загранпаспорт изменились. Ознакомиться с законом можно здесь.

Бланк для детей такой, образец заполнения здесь.

Терминалы

Вставать в электронную очередь можно и с помощью специальных терминалов, которые есть во всех больших городах РФ. Отличие будет заключаться в том, что для этого заявителю придётся посетить отделение помимо стандартных визитов еще раз.

Запись на загранпаспорт через терминал

Запись производится таким образом:

  1. На дисплее в перечне услуг необходимо найти «Услуги ГУВМ МВД».
  2. Указать основание для обращения.
  3. Выбрать доступную дату подачи и внести личную информацию.
  4. Дождаться печати талона.

Преимущество такого варианта в том, что дата, в которую будет осуществляться выдача готового документа, устанавливается сразу и занимать очередь можно в подходящее для себя время, а также заранее известен кабинет подразделения. Конечно, если вы опаздываете, талон аннулируется и его придётся получать заново.

В телефонном режиме

Если предыдущие способы по каким-то причинам не подходят, можно встать в очередь через телефонный звонок. Однако в любом случае преимущество будет у записавшихся в онлайн-режиме, исключение составляет только бронирование на определённый день и время в отделении подачи прошения. У такого варианта есть минусы, потому что не во всех отделениях можно занять электронную очередь через телефонное обращение и чаще всего дозвонится в нужное отделение достаточно сложно.

Какой бы вариант ни выбрал для себя заявитель, воспользовавшись возможностью записываться на получение загранпаспорта данным способом, процесс оформления заграничного удостоверения станет гораздо проще — это значит, что ему не придётся стоять под кабинетом в ожидании своей очереди, что позволяет потратить бесценное время на более важные вещи.

Запись в электронную очередь для получения загранпаспорта в 2020 году: подробная инструкция

Чтобы избежать бесцельно потраченного времени в очередях при оформлении загранпаспорта, записаться на прием в Управление по вопросам миграции МВД РФ можно при помощи специальных сервисов. Электронная очередь на загранпаспорт — отличный вариант предварительной записи, который позволяет избежать длительного ожидания под кабинетом госструктуры и получить документ для выезда за границу без очереди.

Куда обращаться для записи

Записаться на подачу документов для загранпаспорта можно по-разному. Вне зависимости от выбранного способа необходимо подготовить:

Раньше нужно было обращаться в ГУВМ (УМФС) по месту прописки и выяснять, можно ли предварительно записаться на прием к инспектору или требуется отстоять в живой очереди для подачи документов. Сейчас процесс упростился. Появилась электронная запись. Чтобы воспользоваться ею, нужно зарегистрироваться на Портале государственных услуг, осуществить запись на сайте Главного Управления по вопросам миграции МВД России или зарезервировать место при помощи терминала.

Онлайн-запись на подачу документов на загранпаспорт подразумевает наличие у заявителя электронной почты и телефона. Они нужны при оформлении запроса и для извещений о том, что услуга сформирована.

Запись через интернет

ГУВМ МВД России предоставляет онлайн-сервис, при помощи которого можно забронировать время для посещения отделений Управления по вопросам миграции. Воспользоваться услугой можно при наличии свободных интервалов времени в рабочем графике инспектора.

Запись на прием на получение заграничного паспорта требует ввода на сайте личных данных, которые передаются на сервер ГУВМ. Они используются только для идентификации пользователя при бронировании места.

Вначале следует выбрать:

  • территориальный орган ГУВМ МВД;
  • вид услуги;
  • тип операции, который включает в себя подачу бумаг или выдачу документа;
  • подразделение миграционной службы.

После этого станет доступным календарь. На нем зеленым цветом отмечены свободные дни для посещения. Надо выбрать подходящее число и время. В открывшихся ниже строчках клиент обязан вписать фамилию, имя, отчество, тип документа, удостоверяющего личность, и его регистрационный номер. Также нужно указать полный домашний адрес и индекс, электронную почту и телефон. В конце нужно ввести проверочный код с картинки и нажать на кнопку “Записаться”.

Когда запись будет сформирована, на электронный почтовый ящик придет уведомление. Надо строго придерживаться времени, на которое назначено посещение инспектора миграционной службы. Если клиент опоздает даже на 10 минут, он теряет право на приоритетное обслуживание и должен отстоять живую очередь либо записаться повторно на другой день.

Сайт Госуслуги

Подать документы на получение заграничного паспорта легко на Портале государственных услуг в интернете. Первым делом требуется зарегистрироваться, вписав в специальные строки персональные данные, номер телефона или email.

На почту придет сообщение с ссылкой для подтверждения регистрации. Пройдя по ней, пользователь оказывается в личном кабинете. Там можно выбрать вид услуги и тип заграничного паспорта. В 2019 году допускается оформлять документ нового и старого образца.

Затем надо подтвердить профиль:

  • в ближайшем центре обслуживания, предоставив паспорт и номер страхового индивидуального лицевого счета;
  • через «Почту России», дождавшись письма с кодом для подтверждения личности;
  • используя индивидуальную электронную подпись или универсальную электронную карту.

Повторно авторизовавшись, можно начать оформление загранпаспорта через интернет, заполнив заявление. Потребуется загрузить цифровое фото до 500 кб и вписать в графы анкеты правдивую информацию. Она тщательно проверяется, и при наличии несоответствий в получении услуги будет отказано.

Нужно указать в анкете:

  • паспортные данные;
  • сведения из трудовой книжки;
  • информацию о регистрации и месте жительства.

Через полчаса после обращения приходит сообщение на email или мобильный телефон о том, что заявление принято в обработку. Затем в личный кабинет на сайте поступает приглашение для посещения миграционной службы и уведомление с бланком на уплату госпошлины. Ее можно оплатить в любом банке или через онлайн-сервисы, в том числе на самом портале Госуслуги.

Необходимо вовремя явиться на прием, взяв с собой оригиналы документов. Сотрудник проверит сведения, сделает фото заявителя и сообщит примерные сроки получения документа. Как только он будет готов, клиенту придёт новое уведомление.

Запись через терминал

Если нет возможности воспользоваться онлайн-записью, зарезервировать время для посещения УВМ МВД легко через терминал самообслуживания. Они установлены во всех крупных городах страны.

  1. На экране терминала следует выбрать пункт «Услуги МВД РФ».
  2. Отметить нужный тип услуги.
  3. Выбрать в открывшемся календаре подходящую свободную дату и время посещения.
  4. Заполнить личную информацию.
  5. Получить талон.

На талоне отображается номер кабинета, в который нужно обратиться, дата и время визита. Если гражданин по каким-либо причинам не успевает посетить инспектора в срок, билет аннулируется и процедуру в терминале самообслуживания приходится проходить заново. Чтобы свободные места были в наличии, рекомендуется осуществлять онлайн-запись за месяц до предполагаемого посещения госструктуры.

Обращение в Единый Центр Документов

Каждый человек, имеющий гражданство РФ, может воспользоваться услугами Единого центра документов, который расположен в Санкт-Петербурге. Ежедневно центр принимает около 6 тысяч граждан, и все из них получают европейский уровень обслуживания.

Сотрудники берут на себя оформление заявления для получения заграничного паспорта, подготовку документов для подачи в ГУВМ, предоставляют фотоуслуги и информацию о получении биометрического паспорта и документа старого образца.

Предоставляемый сервис минимизирует временные затраты на оформление необходимых бумаг. Чтобы избежать очередей, центром предоставляется онлайн-запись на подготовку пакета документов. Для этого нужно заполнить анкету, указав контактный телефон, интересующее направление услуги, ФИО и желаемую дату визита. После отправки данных остается дождаться звонка оператора, который подтвердит запись.

Пройдите социологический опрос!

[yop_poll по телефону или в порядке живой очереди

Если оформление заграничного паспорта через интернет не внушает доверия, а посетить Единый центр документов не представляется возможным, остается действовать по старинке. Понадобится прийти лично в отделения Управления по вопросам миграции и отстоять живую очередь. При выборе такого способа стоит учитывать, что люди, воспользовавшиеся электронной записью, проходят в кабинет в обход обычной очереди, если явились без опозданий.

Можно забронировать время для визита по телефону. В таком случае заявитель в указанное время пройдет на прием без очереди. Звонить надо именно в то отделение, куда намерены подавать заявление. Минусы метода в том, что дозвониться в миграционную службу сложно, к тому же не в каждом подразделении существует услуга предварительной записи по телефону.

Заключение

Перед тем как подавать документы в Управление по вопросам миграции, требуется проследить, чтобы они были в порядке. Важно внимательно заполнить заявление и внести в него корректную информацию, иначе в выдаче документа будет отказано и придется начинать процедуру сначала.

Как устроена электронная очередь на загранпаспорт?

В государственных структурах мы нередко сталкиваемся с проблемой огромных очередей, однако в некоторых сферах она все-таки успешно решена: например, запись на загранпаспорт сегодня возможна заранее, и подавать заявку можно прямо к обозначенному времени без утомительного ожидания в очередях.

Бояться новых технологий не стоит: такая электронная очередь на загранпаспорт действительно облегчает оформление документа и существенно экономит время.

В материале мы рассмотрим, что такое онлайн-запись на загранпаспорт, как оформить запрос на загранпаспорт через портал госуслуг, а также сделать заявку через специальный терминал.

Следует отметить, что ответственность за выдачу данного документа возложена на миграционную службу.

Онлайн-запись на прием

Такой способ подачи заявки на оформление загранпаспорта гарантированно избавит вас от необходимости стоять в очереди. Вам будет назначен определенный день и время встречи с представителем ведомства, который примет все документы на оформление.

Обратите внимание – по регламенту вам будет дано строгое количество минут, и если вы опоздаете, придется записываться заново.

Если вы оформляете заграничный паспорт нового образца, то прийти в ведомство нужно дважды: в 1 раз вы сдадите биометрические данные, и подпишете бумаги о том, что согласны на обработку персональных данных. Во второй раз нужно будет прийти, чтобы забрать готовый паспорт.

Если вы оставляете электронную заявку, она дает вам право обойти живую очередь. Первыми обслуживаются граждане, которые предварительно сделали онлайн-запись на прием на соответствующем портале: www.gosuslugi.ru.

Просто так оформить заявку через портал госуслуг не получится: сначала требуется пройти регистрацию и ввести данные документов.

Вам нужен будет СНИЛС, паспорт, электронная почта и телефон.

Загран через службу госуслуг

Записаться на получение загранпаспорта вы можете через портал Государственных услуг. Что нужно делать на портале, чтобы оформить загранпаспорт через интернет самостоятельно в личном кабинете? Здесь все довольно просто. Сначала нужно выбрать регион, где вы планируете подавать заявление. Затем войдите в личный кабинет по описанным выше данным и коду авторизации. Вам понадобятся следующие документы:

  • Старый загранпаспорт, если таковой имеется;
  • Паспорт гражданина РФ;
  • Фото в цифровом формате размером 34*35 мм;
  • Трудовая книжка.

Затем выберите тип документа: вы можете оформить загранпаспорт через интернет как старого, так и нового образца. Стоимость их разнится.

После этого можно начинать заполнять анкету. В документе нужно указать личные данные и факт их изменения, если так случалось. Например, девичья фамилия для замужних, информация о старом заграничном паспорте, данные о текущем месте жительства и официальной регистрации, а также сведения о местах работы за последние 10 лет, в том числе и места учебы, если они попадают в указанный период. После этого загрузите в анкету фотографии, размер файла не должен превышать 500 кб.

Далее данные будут обработаны сервисом. В течение получаса вы получите уведомление, что ваше заявление успешно принято.

Если же документ получил статус «в обработке», который не меняется, скорее всего, вы допустили ошибку, и заявление не было принято.

Через 2-3 дня на электронную почту поступит уведомление. В нем будет указан адрес подразделения миграцонной службы, который нужно будет посетить, взяв с собой все необходимые документы и предварительно оплатив государственную пошлину.

Срок изготовления заграничного паспорта никак не сократить даже с электронной очередью, единственная ее задача – избавить граждан от изнурительных очередей в ожидании подачи заявки.

С момента подачи заявления до получения паспорта пойдет 30 дней для своего региона и 4 месяца, если оформляете документ в чужом.

Забирать паспорт необходимо лично, требуется тщательно проверить все данные и документы, и если они верны, поставить свою подпись.

Какой пакет документов обязательно нужен:

  • Квитанция из банка об оплате госпошлины;
  • Старый загранпаспорт, если он имеется;
  • Военный билет для мужчин;
  • Фотографии нужного формата;
  • Паспорт гражданина РФ;
  • Правильно заполненное заявление.

Запись с помощью терминала

Если по какой-либо причине у вас нет возможности для обращения к порталу государственных услуг онлайн, вы имеете право оставить заявку при помощи специального терминала – такие устройства есть во всех крупных населенных пунктах страны.

Вам нужно прийти к удобному для вас терминалу и выполнить следующие действия:

  • Выбрать на экране пункт «Услуги Федеральной Миграционной Службы (ФМС)»;
  • Выбрать причину вашего обращения из предложенного списка;
  • Выбрать наиболее удобную для вас дату для приема документов;
  • Заполнить графы, требующие ввести личные данные;
  • Взять талон, который будет вашим пропуском.

На талоне у вас сразу будет обозначена информация, в какой день и во сколько можно прийти в миграционную службу для приема документов, а также номер кабинета, где вас будет ожидать оператор. Не опаздывайте! По истечении вашего времени талон сгорает и придется брать новый, а это застопорит процесс еще на месяц.

Другие способы подачи документов

Если воспользоваться онлайн порталом государственных услуг вы не можете, а терминалов для получения талона на электронную очередь на загранпаспорт у вас в городе нет, остается еще 2 варианта: телефон и живая очередь.

В первом случае вам необходимо позвонить в отделение ФМС и забронировать удобное время и дату для приема ваших документов. Правда, могут возникнуть сложности в связи с тем, что телефон очень часто занят, плюс ко всему, далеко не во всех отделениях службы миграции имеется опция записи по телефону. Но проверить стоит.

Если же вы хотите по старинке оформить документы в порядке живой очереди, уточните время работы нужного отделения ФМС и приходите туда, но учтите, что для начала придется пропустить всех тех, кто заранее бронировал электронную очередь на загранпаспорт через госуслуги.

Читайте также:  Беженцы в Германии, размер пособий, права и условия жизни, как получить политическое убежище
Добавить комментарий