Уведомление о прибытии иностранного гражданина: образец заполнения бланка, ответственность за отсутствие документа

Пошаговое оформление бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина

Граждане иностранных государств, находящиеся в России, должны быть зарегистрированы по месту своего непосредственного пребывания в соответствии с требованиями существующего миграционного законодательства.

Те их них, которые имеют документы, предоставляющие им право на постоянное нахождение на территории нашей страны (РВП и ВНЖ), встают на учет по месту своего постоянного проживания. Иностранцы, находящиеся в России временно с более кратким визитом, также не освобождены от этой обязанности.

При оформлении регистрации подается соответствующий пакет документов, содержащий уведомление о прибытии иностранного гражданина, которое и служит основанием для ее проведения. О том, что это за документ, каким образом правильно его оформить, и в какой государственный орган направлять подробно описано в настоящей статье.

Что такое уведомление о прибытии иностранца

Данное уведомление являет собой унифицированный официальный документ, который служит для того, чтобы иностранец мог встать на учет в рамках действующей миграционной политики. Он представляет собой бумажный бланк, форма которого утверждена МВД России соответствующим приказом.

Документ двухсторонний – для заполнения обязательны обе его стороны. Также у него есть отрывная часть, которая, после подачи всех документов в орган, осуществляющий миграционный учет, остается у иностранца для регистрации и является фактическим подтверждением того, что требования законодательства соблюдены им в полном объеме.

Уведомление о прибытии оформляется, как правило, не самим иностранным гражданином, а лицом, которое ответственно за его нахождение на территории страны.

Им может выступать:

  • гостиница, где будет проживать иностранец;
  • работодатель, если гражданин другой страны прибыл в Россию в целях осуществления трудовой деятельности в компании, зарегистрированной в РФ;
  • физические лица (друзья, родственники и т. д.).

Данный список не является исчерпывающим, так как в законе нет ограничения по тому, кто может соответствующее уведомление оформить.

В исключительных случаях документ может подать и иностранный гражданин лично. Это касается случаев, когда он владеет недвижимостью на территории России либо лица, ответственные за его прием, в письменном виде обозначили свое согласие на то, чтобы иностранец заполнил и подал документы самостоятельно.

Как заполнить бланк уведомления

Уведомление является официальным государственным документом, поэтому к его заполнению следует отнестись крайне внимательно. Существуют определенные правила. Любая ошибка может повлечь за собой неблагоприятные последствия в виде признания бумаги недействительной, а в случае намеренно искаженной информации лицо, заполняющее настоящий документ, может быть привлечено к правовой ответственности.

Основные требования

Основными требованиями к заполнению рассматриваемого документа следует отнести:

  • достоверность и полнота сведений, указываемых в уведомлении;
  • отсутствие ошибок, исправлений, помарок;
  • сведения должны вноситься на русском языке.

Бланк уведомления должен быть заполнен шариковой ручкой только синего или черного цвета. Допустимо внесение сведений посредством компьютерной программы.

Все слова должны быть написаны печатными буквами. В некоторых графах допустимо проставление крестиков или галочек. Использовать сокращения и аббревиатуры при заполнении бланка нельзя.

Документ заполняется в полном объеме с обеих сторон. При его оформлении недопустимо пользоваться штрих-корректором или вносить какие-либо исправления.

Порядок заполнения по графам

Заполнять уведомление следует с лицевой стороны бланка, которая содержит в себе следующие графы:

Фамилия, Имя, Отчество

Здесь прописывается фамилия и имя визитера на русском языке. Отчество указывается, если есть.

Гражданство

Вписывается страна, гражданином которой является иностранец. Если он имеет гражданство нескольких государств, то указывается то, по загранпаспорту которого он въехал на территорию страны. Кроме этого, прописывается название населенного пункта, где иностранец проживает. Эти сведения содержатся в его загранпаспорте.

Сведения о документе, удостоверяющем личность

Указываются реквизиты его заграничного паспорта или иного, приравненного к нему документа.

Сведения о документе, на основании которого иностранец въехал и находится на территории РФ

В эту графу вносятся реквизиты визы, РВП или ВНЖ.

Сведения о сроках пребывания, профессии и целях визита

Цель визита отмечается галочкой в нужном поле. Также сюда вносятся сведения о миграционной карте

Информация о законных представителях

Этот пункт вносится в случае, если иностранный гражданин не обладает полной степенью дееспособности. В основном это касается ситуаций,когда документ оформляется на ребенка.

Информация о предыдущих местах пребывания в РФ

Заполняется, если иностранец проходил подобную процедуру ранее.

Далее следует отрывная часть лицевой стороны. В ней снова указываются паспортные данные визитера, а также адрес и срок его пребывания в РФ.

На оборотной стороне прописывается информация о месте пребывания иностранца и личные данные принимающей стороны

Адрес места пребывания

Кроме точного адреса, также следует указать телефон принимающей стороны в специально отведенной для этого графе

Сведения о принимающей стороне

В этот раздел вносится информация о гражданине, который является ответственным за прием иностранца (Ф. И. О., дата рождения, паспортные данные). Если приглашающей стороной является организация, то указывается ее данные (наименование, адрес, номер ИНН).

В отрывной части указывается дата убытия иностранца, а также Ф. И. О. ответственного лица. Данные сведения удостоверяются его подписью и печатью организации. Также в этой части присутствует специальное поле, где отмечается тот факт, что требования закона были исполнены. Подобную отметку проставляют должностные лица.

На образце уведомления отражено правильное заполнение:

Куда предоставить документ

Уведомление следует предоставлять в миграционное подразделение МВД по месту нахождения визитера. Определено, что по общему правилу сделать это нужно в течение 7 дней после прибытия. Подача документа может быть осуществлена ответственным лицом как лично, так и посредством почты или через МФЦ. Предъявить документы посредством интернет-ресурсов онлайн, в настоящее время не представляется возможным.

Полезное видео

О новой форме бланка в видео:

Рассматриваемое уведомление – важный документ, который служит основанием для регистрации иностранца по месту пребывания. Его предоставление – обязательное требование законодательства, за нарушение которого предусмотрен серьезный штраф.

Бланк и образец уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания

Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания заполняется на бланке установленной формы.

Лицевая сторона (отрывная часть).

Оборотная сторона (отрывная часть).

Скачать бланк и образец заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания вы можете в конце данной статьи.

Существуют также ряд определенных требований к оформлению данного документа. Рассмотрим их подробнее.

Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания

Бланк уведомления о прибытии заполняется на бумажном носителе, на русском языке с использованием технических средств, например, компьютеров, либо от руки, ручкой с черными или темно-синими чернилами, разборчиво, заглавными печатными буквами и цифрами в полном соответствии с имеющимися на бланке уведомления о прибытии образцами.

При заполнении данного документа исправления, зачеркивания, подчистки не допускаются.

Достоверность представленных сведений, а также согласие на фактическое проживание (нахождение) иностранного гражданина подтверждается подписью принимающей стороны (физического лица) на обратной стороне бланка уведомления о прибытии.

Для организации, которая принимает иностранного гражданина, данный документ заполняется ответственным лицом, подпись которого должна быть скреплена печатью указанной организации (при наличии печати).

В бланке уведомления о прибытии иностранного гражданина указываются сведения об иностранном гражданине, подлежащем постановке на миграционный учет по месту пребывания (фамилия, имя, отчество, гражданство (подданство), дата и место рождения, пол и др.), а также, при наличии, адрес прежнего места временного пребывания на территории России.

Кроме этого, в рассматриваемый документ вносится информация о месте пребывания иностранного гражданина, а именно, область, край, республика, автономный округ (область), район, город или другой населенный пункт, улица, дом, участок, владение, квартира, комната, офис и др.

При заполнении данного документа должны быть указаны сведения о физическом лице, выступающем в качестве принимающей стороны (фамилия, имя, отчество, дата рождения, вид и реквизиты документа, удостоверяющего личность, адрес места жительства).

Если же принимающей стороной выступает организация, то в бланке уведомления о прибытии, кроме вышеуказанных сведений на ответственное лицо, должны быть указаны наименование организации и ее адрес.

Также в рассматриваемый нами документ должны быть внесена информация о наименовании и реквизитах документа, подтверждающего право пользования жилым или иным помещением.

Подготовленный и заполненный в установленном порядке бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания на территории России и является тем самым документом, который, с приложением других необходимых документов, представляется или направляется в установленный срок принимающей стороной либо самим иностранным гражданином (когда в предусмотренных законодательством случаях уведомление направляется им самостоятельно) в орган миграционного учета для постановки на учет по месту пребывания.

Читайте также:  Трудовая миграция внутренняя и международная, определение, причины переселения работников из РФ

Таким образом, сам факт получения в установленном порядке органом миграционного учета надлежащим образом оформленного уведомления о прибытии, а также копий необходимых документов, является основанием для регистрации иностранного гражданина по месту пребывания на территории России.

Отрывная часть данного документа с проставленной органом миграционного учета, организацией федеральной почтовой связи или многофункциональным центром на ней отметкой является документальным подтверждением исполнения всеми (как принимающей стороной, так и регистрирующимся иностранным гражданином) обязанностей по постановке на учет по месту пребывания.

Заполнение и подача уведомления о прибытии онлайн

В отличие от действовавшего до конца 2017 года порядка в настоящее время возможность заполнения и подачи онлайн уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания значительно сужена.

Теперь сделать это с использованием входящих в состав сети электросвязи средств связи может лишь администрация гостиницы или иной организации, оказывающей гостиничные услуги, дома отдыха, пансионата, медицинской организации, оказывающей медицинскую помощь в стационарных условиях и других подобных организаций и учреждений (разумеется, при фактическом нахождении в них иностранных граждан и лиц без гражданства).

Порядок подачи уведомления в указанных выше случаях закреплен Правилами передачи сведений о прибытии в место пребывания и убытии из места пребывания иностранных граждан и лиц без гражданства с использованием входящих в состав сети электросвязи средств связи, утвержденными постановлением Правительства РФ от 10 мая 2010 года № 310.

Во всех остальных случаях уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания может быть представлено или направлено только в традиционном «бумажном варианте» одним из следующих способов:

непосредственно в орган миграционного учета;

в установленном порядке почтовым отправлением;

через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.

Как заполнить бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина

Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания (далее в тексте – уведомление о прибытии иностранного гражданина) является документом, представляемым или направляемым принимающей стороной или, в случаях, определенных российским законодательством, самим иностранным гражданином в территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД России для оформления миграционного учета по месту пребывания.

Указанное уведомление заполняется на бланке установленной формы, который имеет лицевую и обратную стороны.

Общие требования к заполнению уведомления о прибытии

Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина заполняется ручкой (можно использовать чернила черного или темно-синего цвета), либо с использованием технических средств на русском языке печатными буквами.

Образцы букв можно посмотреть в начале бланка.

Записи необходимо начинать с начала строки, без пробелов.

Использовать при заполнении карандаш или цветные чернила.

Вносить исправления, в том числе с использованием корректора, а также подчистки, подтирки и т.д.

Указывать сведения, не имеющие отношения к содержанию бланка.

Делать на полях бланка различные записи и пометки и др.

Рекомендуем заполнять уведомление о прибытии на компьютере, так как в это случае гарантированно не будет проблем из-за неразборчивого почерка или ручки неподходящего цвета.

Как правильно заполнить бланк уведомления

Как уже упоминалось выше, уведомление о прибытии заполняется с двух сторон.

Обе стороны имеют основную и отрывную часть.

На лицевой стороне (основная часть) необходимо указать сведения о лице, подлежащем постановке на учет по месту пребывания:

Фамилия, имя, отчество, гражданство (подданство), дата и место рождения, пол.

Сведения о документе, удостоверяющем личность.

Сведения о документе, подтверждающем право на пребывание (проживание) в Российской Федерации (при его наличии).

Цель и дата въезда, профессия, срок пребывания в России, сведения о миграционной карте.

Сведения о законных представителях (для детей и недееспособных).

Адрес прежнего места пребывания в РФ (при наличии такового).

На лицевой стороне (отрывная часть) помимо сведений об иностранном гражданине и документе, удостоверяющем его личность, потребуется также указать адрес места и срок пребывания на территории России.

На оборотной стороне (основная часть) указываются:

Сведения о месте пребывания

Сведения о принимающей стороне.

Если принимающей стороной является физическое лицо:

Если принимающей стороной является юридическое лицо (организация):

На оборотной стороне (отрывная часть) указываются сведения о принимающей стороне и дата убытия иностранного гражданина.

К данной статье мы приложили чистый бланк и уже заполненный образец уведомления о прибытии иностранного гражданина, которые вы можете бесплатно скачать и использовать для своих нужд, не забывая при этом заменить вымышленные данные образца на свои данные.

Рекомендованные нами бланк и образец уведомления являются актуальными и соответствуют действующим требованиям миграционного законодательства.

Будьте внимательны, скачивая бланки в интернете.

На многих сайтах еще можно встретить устаревшие варианты уведомления о прибытии иностранного гражданина.

Заполнение уведомления о прибытии через Госуслуги

Для подачи уведомления через портал Госуслуги необходимо из прочих категорий услуг выбрать «Постановка иностранных граждан на учет по месту пребывания» и нажать «Получить услугу».

Соответствующее заявление содержит 18 пунктов, но заполняются они выборочно (в зависимости) от конкретной ситуации.

Порядок заполнения в данном случае практически аналогичен «бумажному варианту», точно так же будет необходимо указать сведения о принимающей стороне, об иностранце, цель поездки, ее срок и т.д.

Также имеется возможность прикрепить следующие сканы:

документа, удостоверяющего личность заявителя;

документа, подтверждающего его право на пребывание (проживание) на территории РФ;

Для загрузки разрешены файлы с расширением png или jpg, максимально допустимый размер файла — 5120 Кб.

После того, как все заполнено и проверено, а также прикреплены необходимые файлы, можно переходить к подписанию формы.

Скачать бесплатно:

Уведомление о прибытии иностранного гражданина[образец]124 kB
Уведомление о прибытии иностранного гражданина[бланк]122 kB

Добавить комментарий

Уважаемые посетители, на нашем сайте вы можете ознакомиться с законодательными и иными нормативно-правовыми актами, регулирующими правоотношения по интересующей вас проблеме. Надеемся, что подготовленные нами материалы позволят вам максимально эффективно отстоять свои права.

Однако считаем необходимым предупредить, что человеку, не являющемуся специалистом в соответствующей отрасли права, зачастую трудно принять правильное решение, особенно в сложных с правовой точки зрения случаях.

Поэтому рекомендуем вам обращаться за помощью к адвокату или юристу, который, ознакомившись с документами и побеседовав с вами, даст полную и аргументированную консультацию.

Практикующие специалисты из Москвы, С-Петербурга и других регионов России проводят бесплатные консультации по телефонам:

Единый Федеральный номер (ежедневно 9.00 – 23.00, консультация и звонки со всех телефонов бесплатные)

Москва и область (ежедневно 9.00 – 23.00, консультация бесплатная, звонок оплачивается по тарифам вашего оператора)

С-Петербург и область (ежедневно 9.00 – 21.00, консультация бесплатная, звонок оплачивается по тарифам вашего оператора)

Уведомление о прибытии иностранного гражданина: образец заполнения бланка, ответственность за отсутствие документа

Согласно законам РФ, и физические, и юридические лица обязаны зарегистрировать прибывшего к ним иностранного гражданина в подразделении миграционного учета МВД. На данный момент, принимающая сторона может регистрировать иностранца по месту фактического пребывания, и даже в офисе.

Министерство внутренних дел РФ с 2020 года решило ввести новые бланки уведомления о прибытии в страну иностранных граждан.

Содержание статьи:

Новое в бланке уведомления о прибытии в Россию иностранного гражданина – что изменилось в 2020 году

Новый бланк уведомления образца 2020 года претерпел следующие изменения:

  1. Добавлена графа для указания номера телефона прибывшего в РФ иностранного гражданина (на рисунке – 1).
  2. Удалена графа, где указывался номер телефона по месту регистрации.
  3. Удалена графа для даты убытия на отрывной части бланка уведомления.
  4. Увеличено число строк в блоках: о законных представителях и прежнем адресе пребывания (на рисунке – 2, 3).
  5. Скорректировано число ячеек, где указывался адрес проживания иностранца в отрывном купоне бланка (на рисунке – 4) и на обратной стороне бланка (на рисунке – 5).
  6. Ячейки для указания ИНН принимающей стороны перенесены в правую сторону (на рисунке – 6).
  7. Строка «Фактический адрес» именуется теперь «Адрес организации» (на рисунке – 7).
  8. Добавлено место для реквизитов договора, иных документов на право пользования жилья принимающей стороной (на рисунке – 8).

Готовый бланк уведомления о прибытии иностранца в Россию можно бесплатно скачать здесь в формате Excel

Образец заполненного бланка уведомления о прибытии иностранца в Россию можно бесплатно скачать здесь в формате Excel

Правила заполнения бланка уведомления о прибытии иностранца в Россию

  1. Заполнить бланк уведомления можно и на компьютере, если оформлять документ онлайн или сохраненный в файле на ПК, и вручную, если это бумажный бланк.
  2. Заполнение бланка выполнять шариковой ручкой с черными или синими чернилами.
  3. Форма букв и цифр в качестве примера представлена на самом бланке.
  4. Заполнение граф всегда идет с первой ячейки – не оставляйте первую клеточку пустой!
  5. Каждая ячейка должна содержать всего одну букву или цифру. Между словами, если необходим пробел, нужно оставлять одну клеточку пустой.
  6. Документ не должен содержать ошибок, помарок или исправлений. Нельзя пользоваться канцелярским корректором. При допущенных неточностях или помарках необходимо поменять бланк на новый и начать его оформление с самого начала.
Читайте также:  Увольнение иностранца по собственному желанию: порядок расторжения трудового договора

Возможно, скоро позволят делать сокращения слов при заполнении бланка, писать аббревиатуру. Пока же не рекомендуем заполнять сведения, сокращая их – документ могут не принять, потеряете время. Все слова пишите полностью, без сокращений и буквенных обозначений!

Лицевая сторона бланка

Часть 1

  1. Личные данные прибывшего в Россию гражданина: ФИО, пол, дата рождения, паспортные данные (или другого документа, удостоверяющего личность).
  2. Данные документа, позволяющие проживать в РФ
  3. Цель визита в страну, профессия.
  4. Даты въезда и выезда.
  5. Если это не первый приезд в Россию, то адрес, по которому жил в предыдущий приезд.

Отрывной корешок

  1. Личные данные прибывшего в Россию гражданина: ФИО, пол, дата рождения, паспортные данные (или другого документа, удостоверяющего личность).
  2. Адрес настоящего проживания в РФ.

Обратная сторона бланка

Часть 2

Это может быть и офис компании, и дачный участок. То есть, тот адрес, по которому иностранный гражданин будет поставлен на миграционный учет.

Часть 3

  1. Личные данные принимающего гражданина – физлица, или представителя юридического лица, являющегося принимающей стороной: ФИО, дата рождения, паспортные данные, адрес регистрации.
  2. Данные организации: название, фактическое местонахождение, ИНН организации.

Отрывной корешок

  1. ФИО уполномоченного лица

При принятии документа, основная часть бланка остается в миграционном подразделении МВД, а отрывные корешки отдают иностранному гражданину.

Правила заполнения бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина онлайн – на каких сайтах это можно сделать

Заполнить документ о прибытии иностранца сейчас возможно и онлайн – например, на официальных сайтах МВД, Почта России и др.

В связи с тем, что бланк заполняется в электронном виде, есть несколько преимуществ – например, повышается скорость заполнения, есть возможность исправить опечатки и ошибки, заполнение документа из любого места, хоть из собственного дома и т.д.

Правила оформления документа онлайн на одном из вышеназванных сайтов:

  1. Зайти на сайт, найти соответствующий раздел.
  2. Открыть электронную форму бланка. Он будет точно таким же, как у нас в примере.
  3. Заполняем форму по правилам, которые мы обозначили в таблице выше.
  4. Уже заполненный документ необходимо ещё раз проверить на наличие ошибок, описок.
  5. Скачать заполненную справку на любой носитель – или, при наличии принтера, сразу распечатать документ.

С подачей уведомления о прибытии иностранца необходимо подать и подтверждающие документы: копию паспорта иностранного гражданина, свидетельство о праве собственности на жилье, в котором будет осуществлена регистрация.

В некоторых случаях может понадобиться копия трудового договора или подряда.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Санкт-Петербург
8 (812) 627-14-02;
Москва
8 (499) 350-44-31

Последние статьи

Комиссия, задаток, залог, предоплата, депозит при аренде квартиры – что иметь в виду собственнику и арендующему

Многие люди знают по опыту, что такое аренда квартир, и как её правильно оформить. Тем не менее, в эту сферу ежегодно вливаются новички, которые теряются при определении задатка, залога, депозита, предоплаты, комиссии в аренде квартиры, и не знают, что это, зачем, и что гарантируют. Сегодня мы объясним эти понятия и расскажем, как правильно платить и оформлять, чтобы не потерять деньги ни арендатору, ни собственнику квартиры.

Как правильно и безопасно арендовать квартиру – через агентство или без посредников

Аренда квартиры или комнаты – самая востребованная услуга на рынке недвижимости. При этом арендовать жилье можно от собственника или через агентство, по объявлению или через третьих лиц, посуточно или на длительный срок. Условия аренды могут быть самыми разными, при этом манипуляции с жильем при аренде, прямые или косвенные способы обмана арендующего, и даже откровенное мошенничество – не редкость. Как обезопасить себя при съеме жилья, что предусмотреть, какие документы проверить и составить?

Регистрация договора купли-продажи квартиры в МФЦ – список документов и инструкция мфц купля продажа квартиры

Ранее сделки с недвижимостью имели определенные сложности и требовали много сил и времени для полного оформления «под ключ». В настоящее время процесс значительно упрощен централизацией сведений о недвижимости, цифровой обработкой данных и началом работы Многофункциональных Центров, которые взяли на себя большую часть бюрократических процедур. В этой статье мы расскажем, как оформить и зарегистрировать куплю-продажу квартиры в МФЦ.

Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина

Подданные других стран, прибывающие на территорию Федерации, а также временно проживающие в России обязаны заполнить специальное уведомление о прибытии иностранного гражданина. Документ лично подаётся в миграционную службу или отправляется в соответствующую инстанцию через специалиста МФЦ. Если проигнорировать данное требование, то нахождение иностранца в пределах РФ будет считаться незаконным.

Для чего оформляют уведомление о прибытии иностранного гражданина

Не зависимо от того, какова цель приезда в Россию, и в течение какого времени подданный другого государства планирует здесь гостить или работать, регистрация является обязательным условием для легального проживания в РФ. Помимо всего прочего, если планируемый срок нахождения на территории страны превысит 90 дней, ему придётся получить разрешение на временное проживание.

При выбытии из России, иностранцы также обязаны уведомлять миграционную службу о соответствующем действии. В качестве подтверждения в ФМС подаётся отрывной корешок. Указанные правила были введены для того, чтобы избежать возможных нарушений законодательства в области миграции.

Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2018 году

Как уже упоминалось ранее, эмигранты, пересекающие российскую границу, должны оформить определённые документы, необходимые для законного нахождения на территории страны. Заполнение уведомления требует соблюдения ряда требований. В частности, речь идёт о:

  • Полнота указываемой информации;
  • Достоверность сведений;
  • Читабельность (при ручном внесении данных).

Уведомление представляет собой двухсторонний бланк. В него нужно вписать персональную информацию, данные принимающей стороны и адрес, по которому будет проживать иностранный подданный.

Помимо всего прочего, необходимо точно указать тип жилья (квартира, частный дом, земельный участок и прочее). Что касается обязательного заверения печатью компании, то данное требование упразднено. Если принимающая сторона не имеет собственного штампа, то оттиск на уведомлении не требуется.

Скачать бланки заявлений

Чтобы максимально ускорить процесс регистрации, можно скачать бланк документа и заполнить его самостоятельно. Если Вы планируете заполнять уведомление электронным способом, используя компьютерную клавиатуру, то бланк рекомендуется скачивать в формате «.xls» (Excel) и «.doc» (Word). Для ручного заполнения лучше использовать «.pdf» формат, скачав и распечатав нужный документ. Как уже упоминалось ранее, особое внимание следует уделить полноте вносимой информации и её корректности.

Всю актуальную документацию Вы найдёте на нашем сайте. При возникновении сложностей с заполнением или любых вопросов, касающихся действующего законодательства, Вы всегда можете получить онлайн-консультацию, заполнив специальную форму, размещённую на портале.

Требования к заполнению бланка

Уведомление о прибытии иностранного гражданина подаётся в ГУВМ МВД того района, где будет жить подданный другой страны. Бланк содержит 3 основных информационных блока, включающих сведения о:

  1. Лице, прибывшем на территорию РФ;
  2. Месте его пребывания;
  3. Организации или частном лице, выступающем в качестве принимающей стороны.

Необходимо также учесть тот факт, что принимающая сторона несёт персональную ответственность за достоверность информации, указываемой в уведомлении. В бланке есть отдельная графа, в которой принимающее лицо ставит свою подпись. В случае, когда в этой роли выступает работник компании, помимо его подписи, бланк скрепляется гербовой печатью организации.

Техника заполнения

Пустой бланк легко взять в миграционной службе, заказать в почтовом отделении или, как предлагалось выше, скачать с интернета. В верхней части документа располагается пояснение по правильному написанию латинских и кириллических символов, а также цифровых обозначений. Что касается общих правил заполнения, то они включают:

  1. Данные вносятся вручную либо с помощью компьютера. При письменном заполнении информация должна быть максимально читабельной. Для этого следует применять большие буквы печатного шрифта. Не забывайте проставлять птички (либо крестики), там, где это необходимо. Для заполнения можно использовать исключительно чёрную или тёмную синюю пасту. Исправления и ошибки категорически недопустимы;
  2. Для удобства внесения сведений, графы разбиты на отдельные клетки. Отступы и пропуски недопустимы. Все поля обязательны для заполнения;
  3. Все слова прописываются полностью, аббревиатуры и сокращения запрещены;
  4. Информацию следует указывать в полном соответствии с наименованием полей.
Читайте также:  Голубая карта ЕС, как получить россиянину, преимущества Blue Card для трудоустройства и жизни в Европе

Что писать

Лицевая часть бланка подразумевает указание следующих сведений:

  • Ф.И.О., дата рождения, подданство и пол (отмечается галочкой);
  • Паспортные данные;
  • Выбор вида и реквизиты документа, позволяющего иностранному гражданину находиться на российской территории;
  • Цель приезда в РФ;
  • Дата прибытия;
  • Планируемое время пребывания в России.

Если заявитель ранее уже бывал в РФ, то в соответствующую графу следует внести адрес, по которому он проживал во время предыдущего визита.

Тыльная сторона уведомления о прибытии иностранного гражданина содержит информацию о том, где будет жить подданный другого государства, находясь в России. Здесь также указываются данные о принимающей стороне, включая контакты и адрес. В роли ответственного может выступить обычный гражданин либо юридическое лицо. В первом случае, в бланке указываются следующие данные:

  • Ф.И.О. и дата рождения;
  • Данные паспорта;
  • Адрес прописки.

Когда принимающей стороной является организация, сотрудник, выступающий в качестве куратора, либо сам иностранец, должен указать следующую информацию:

Образец заполненного бланка 2018

Чтобы исключить вероятность допущения ошибок при заполнении, рекомендуется заранее ознакомиться с образцом или получить консультацию у специалиста. Опытный юрист с радостью ответить на все, интересующие Вас вопросы, и окажет помощь в заполнении документа.

Куда предоставить извещение о прибытии

Уведомление необходимо отправить или лично принести в миграционную службу. Максимальный срок предоставления документа составляет 7 дней, начиная с момента пересечения границы РФ. Помимо заполненного бланка, процедура регистрации предусматривает подачи дополнительного пакета документов:

  • Паспорт принимающего (копии со страницы с фото и регистрацией);
  • Заграничный паспорт иностранного гражданина (копия страницы с фото);
  • Копия визы или другого аналогичного документа.

Уведомление и перечисленные копии можно также отправить через многофункциональный центр, либо переслать заказным письмом с описью.

Если все документы будут заполнены корректно, мигранта поставят на учёт и выдадут на руки отрывной корешок с отметкой о регистрации. При выбытии, указанную часть формы передают в ФМС соответствующего района, а нерезидента снимают с миграционного учёта.

Если у Вас ещё остались вопросы, касающиеся регистрации иностранных граждан при прибытии в РФ, Вы всегда можете задать их нашему юристу, просто позвонив по телефону или заполнив форму онлайн-консультации.

Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина

Уведомление о прибытии иностранного гражданина

Для чего нужен документ

Встать на миграционный учет путем направления уведомления необходимо в всем иностранным гражданам, прибывающим в РФ и рассчитывающим провести на ее территории какое-то время. Актуальная форма уведомления о прибытии иностранного гражданина утверждена приказом МВД России от 30.07.2019 N 514 (действует с 28.10.2019).

Цель приезда и продолжительность предполагаемого нахождения в стране значения не имеют. Эта процедура аналогична процессу регистрации и позволяет обеспечивать государству должный контроль в сфере миграции. При убытии из страны иностранец тоже оповещает районное отделение по вопросам миграции, предоставив оставшуюся у него на руках отрывную часть талона. Если гражданин намерен провести в Российской Федерации более 3 месяцев, он обязан оформить разрешение на временное проживание.

Напомним, что в соответствии со ст. 22 109-ФЗ, регламентирующего вопросы миграционного учета иностранных граждан в РФ, заполненный бланк регистрации иностранных граждан по месту пребывания в 2020 году (правильное название — уведомление о прибытии) в МВД должна предоставить принимающая сторона в отношении всех иностранцев, прибывающих в РФ и не обладающих правом на пользование жилым объектом (таковые подлежат регистрации по месту жительства, в соответствии со ст. 14 закона).

Такие иностранцы обязаны встать на учет по месту пребывания, и принимающая сторона обязана подать соответствующее уведомление. Исключения есть для глав государств и подобных лиц и для моряков, прибывающих на срок не более 7 дней (если местом пребывания выбрана не гостиница). Не должны оформлять уведомление и высококвалифицированные специалисты (они сами и члены их семьи, прибывшие вместе с ними) — в том случае если они не планируют задерживаться в России более 90 дней.

Сроки и порядок предоставления

Уведомление о прибытии иностранца направляется в уполномоченные органы в течение семи дней со дня его прибытия. Это общий срок, исключения из него немногочисленны (например, гостиницы и отели самостоятельно уведомляют компетентные органы в установленный срок — 1 рабочий день) и они указаны в ст. 20 вышеуказанного закона.

Есть несколько способов передачи извещения в Главное управление по вопросам миграции МВД РФ:

  • направить по почте;
  • предоставить лично;
  • передать через МФЦ.

Сейчас у гостиниц и отелей появилась новая возможность уведомлять о прибытии таких физлиц через портал «Госуслуги». С письменного согласия представителя принимающих иностранец вправе и сам выполнить такую обязанность.

Для постановки на учет необходимо предоставление ряда документов:

  • удостоверение личности (паспорт) иностранца (копия и оригинал);
  • миграционная карта (копия);
  • паспорт принимающего гражданина (копия);
  • копия трудового договора или договора ГПХ (если регистрацию осуществляет работодатель).

После того как форма направлена уполномоченным органам — МВД России, иностранец вправе получить отрывную его часть.

Образец уведомления

Порядок заполнения

Заполнение бланка уведомления является обязательной частью процедуры миграционного учета и требует предоставления всей полной и необходимой информации об иностранном госте:

  1. Сведения о его местонахождении.
  2. Реквизиты его документов.
  3. Данные принимающей стороны.

Таковы и три главных блока информации в бланке.

Формат документа для оформления уведомления обычно используется Exel, но строгих требований к нему нет.

Сведениям об адресе традиционно уделяется большое внимание, необходимо указать конкретно, где планирует находиться иностранный гражданин и каков тип собственности жилья. С 2018 года уточнено само понятие «место пребывания иностранца». Теперь это жилое помещение, не являющееся местом жительства, в котором иностранный гражданин реально проживает. Регистрировать иностранных гостей по адресу компании, где они работают, но не проживают, запрещено.

Достоверность предоставляемых данных подтверждается подписью и печатью (если принимающая сторона работает без нее, разрешено предоставление формы без оттиска).

Документ должен отвечать следующим общим требованиям к заполнению:

  • если заполнение производится от руки, все знаки должны быть разборчивыми и четкими;
  • используется только черная или синяя паста, исправления и поправки не допускаются;
  • там, где необходимо, ставятся галочки или иные отметки;
  • заполнение всегда начинается с первой клетки;
  • использование аббревиатур и иных сокращений не допускается;
  • сведения вносятся в предназначенные для них поля и места, в соответствии с названиями граф;
  • язык используется русский, не иностранный.

Лицевая сторона содержит следующие сведения:

  • Ф.И.О.;
  • дата рождения, пол, иностранное гражданство;
  • место рождения;
  • реквизиты документа, удостоверяющего личность;
  • информация о документе, который позволяет находиться на территории РФ, миграционной карте;
  • данные о законных представителях (например для детей);
  • дата въезда гражданина, цель визита, профессия, длительность визита;
  • адрес предыдущего пребывания в стране.

В отрывной части указывают адрес, место пребывания в РФ, длительность визита.

Оборотная сторона уведомления включает данные:

  • о месте пребывания;
  • принимающей стороне (физическое лицо или организация).

В отрывной части необходимо указать еще раз данные принимающей стороны и дату убытия.

После заполнения и проверки можно распечатать бланки для регистрации иностранных граждан — в том случае, если вы планируете передавать уведомление лично или по почте. Для постановки иностранца на учет онлайн можно воспользоваться сервисом госуслуг.

Порядок подачи

Предоставлять уведомление о прибытии иностранного гражданина должны представители принимающей стороны. Принимающая сторона — это:

  • гражданин РФ, постоянно проживающий в стране и имеющий свое жилье;
  • иностранный гражданин или лицо без гражданства, у которого прибывший живет или трудится;
  • юридическое лицо, у которого субъект живет или трудится;
  • высококвалифицированный специалист-иностранец, владеющий собственным жильем;
  • законный представитель несовершеннолетнего или недееспособного.

Ответственность за нарушения миграционного законодательства

Срок подачи уведомления о прибытии — семь рабочих дней со дня прибытия. Есть исключения из этого правила. В течение одного рабочего дня уведомление подается относительно постоянно проживающих иностранцев:

  • не имеющих места жительства;
  • пребывающих стационарно в учреждениях, оказывающих медицинские, санаторные, гостиничные, социальные, туристические услуги;
  • трудящихся вахтовым методом;
  • размещенных в учреждениях, предназначенных специально для лиц без определенного места жительства;
  • попавших в учреждения системы исполнения наказаний.

В случае нарушения сроков или порядка подачи документа предусмотрена административная ответственность по ст. 18.9 КоАП РФ . Штрафы составляют:

  • для физлиц — от 2000 до 4000 рублей;
  • для должностных лиц — от 40 000 до 50 000 рублей;
  • на юрлиц — до полумиллиона.

Добавить комментарий